Para se organizar, hoje é comum as pessoas usarem a agenda tradicional, em formato de livro, com um ou mais dias por página. Mas muitos já passaram aderir às várias opções de agendas de computador, podendo ser programas instalados ou agendas na internet. Uma das vantagens da agenda na internet é que pode ser acessada em qualquer lugar que tiver acesso a internet. Ainda mais hoje que muitos celulares acessam a rede, e podem sincronizar todos os eventos da agenda online, para deixar armazenado no telefone.

Com a conta no Gmail, e-mail do Google, um dos recursos embutidos é a agenda.

Por padrão a agenda é apresentada com os dias da semana, na parte central da página.  É possível navegar entre os dias conforme o que foi escolhido nos botões. Nos botões, há a possibilidade de configurar para visualizar o dia, o mês, 4 dias a partir do dia atual e todos os próximos compromissos separados. Se houver necessidade também é possível imprimir a agenda ou parte dela, conforme a configuração.

Ao lado esquerdo temos o mês, onde todos os dias com eventos ficam em negrito. Logo abaixo tem minhas agendas. Se tiver mais de uma conta Gmail, mais abaixo outras agendas. Este último item possui a agenda de aniversários do Orkut, ou outra fonte de outro site com os eventos marcados em diversas cores, que podem ser acrescentados.De volta na parte central, o dia é marcado em cinza com uma linha vermelha, indicando o horário.

  Para criar um evento não é difícil, basta clicar no dia e horário desejado e clicar em criar o evento.

Se for para fazer alterações de horário é só clicar em editar evento. Na próxima tela é possível mudar o horário, definir se vai ser o dia inteiro, se vai repetir, selecionando uma das caixas de confirmação.

Em detalhes do evento, além do nome, podemos colocar onde será o evento, escolher a agenda e também a descrição do evento. Abaixo podemos colocar a cor do evento, conforme a importância, lembretes que podem ser pop-up (janelas no e-mail) ou um e-mail para lembrar, alterar a frequência que pode ser lembrado em dias horas ou minutos. No final, escolha para “Mostrar-me como disponível ou ocupado”, além da privacidade que pode ser definida como Padrão (ou é público ou privado, configurado na agenda de modo geral), Pública (para qualquer um poder ver) ou Privada (apenas você pode ver os eventos e outros autorizados). É possível compartilhar e-mails das pessoas que você deseja convidar, além de autorizar ou não a mudança do evento, os amigos podem convidar outros amigos!

Enfim, para aqueles que não achavam uma opção boa de agenda online, a agenda do Google está ai. Vale a pena dar uma olhada e usá-la!